Aspects Techniques

• Architecture client serveur (Microsoft SQL Server®)
• Support de Microsoft Windows® mais aussi de Windows Terminal Server® et de Citrix®
• Base de données accessible depuis plusieurs sites
• Possibilité de consultation de la base de données à partir d'un simple navigateur Internet
• Installation simplifiée par l’utilisation d’un msi (Microsoft Installer®) qui permet d'uniformiser l'installation du progiciel

Langues

• Disponibilité de la langue française et anglaise par défaut dans le système
• Possibilité d'ajouter d’autres langues par l'utilisateur

Gestion de l'Aspect Légal et Echéancier

• Gestion de plus de 300 juridictions (OMPI, ARIPO, PCT, EPC, EAPC,…). Ces législations comprennent autant les législations passées que courantes
• Toutes les actions légales sont intégrées à WorldSuite. Ce sont elles qui permettent la création automatique (et paramétrable) de l'échéancier
• L’utilisateur peut également créer ses propres actions qui seront aussi rajoutées à l'agenda
• Affichage et impression de l’agenda selon de nombreux critères (responsables, dates, droits,...)
• Mises à jour trimestrielles des dernières législations par plus de 200 partenaires locaux spécialistes de la Propriété Intellectuelle. C'est grâce à ces législations que WorldSuite comprend un vérificateur des droits

Système Intégré

Ces points, atouts majeurs de WorldSuite, permettent à l'utilisateur d'avoir directement à l'écran toutes les données et documents relatifs à un droit, un dossier, etc. par un clic de souris. Fini les recherches fastidieuses à travers vos serveurs et répertoires ou le besoin des dossiers physiques sous la main !

Nombreuses relations entre les modules

• Entre différents droits
• Entre les droits et les dossiers
• Entre différents dossiers
• Entre les droits et les adresses postales (duplicata, copie à,...)
• Entre les droits et les adresses légales (les titulaires, inventeurs,...)
• Entre les dossiers et les adresses postales (duplicata, copie à,...)
• Entre différentes adresses postales (maison mère, filiale,…)
• Entre différentes entités légales (plusieurs inventeurs ou déposants)

Accès aux documents générés

• Les documents générés par WorldSuite se retrouvent directement accessibles via l'onglet «relations» du dossier ou du droit concerné
• Référencement de tous les documents générés pour un destinataire dans le carnet d'adresses

Accès aux documents externes

• Possibilité de joindre des documents (numérisation des documents entrants, copie des pouvoirs, images, etc.) à chaque enregistrement dans chacun des modules

Sécurité

• Paramétrage très complet des profils et des droits des utilisateurs individuels et des groupes d'utilisateurs : niveaux d'accès (lecture, impression, modification, création, suppression) par module et par champ, valeurs par défaut, possibilité d’exportation ou non, nombre maximal d’enregistrements retournés, etc..
• Connexion soit par mode «autonome» (un nom d'utilisateur et un mot de passe est demandé à l'entrée de l'application) soit par mode «Trusted Authentication mode» (dans ce cas, il s'agit du login et mode de passe de l'utilisateur Windows qui est pris en compte)
• Historique des modifications paramétrable

Consultation des données

• Requête directe dans les écrans («query by form») sur tous les champs affichés
• Module de requête très développé car il permet les critères croisés et choix des informations affichées dans le résultat avec possibilité d'exportation dans différents formats
• Possibilité de sauvegarde et de partage des requêtes

Aides à la saisie

Nombreux outils réduisant la saisie répétitive des données et validation des données :

• Assistant de duplication de fiche.
• Assistant de gestion de titre de droit devant être réparti dans des pays en partant d'un PCT, d'un EPC, d'un EAPC, d'une marque internationale, etc..
• Assistant de dépôt de marque en lot
• Fonction «rechercher et remplacer»
• Définition d’un agent par défaut et des agents recommandés par juridiction / législation en vigueur
• Un programme d’aide à la saisie des droits marques et brevets
• Mise à jour automatique paramétrable des champs de la base de données lors de la génération de documents
• Librairie standard des Produits & Services 8e édition de la classification de Nice…; possibilité pour l'utilisateur de créer ses propres libellés

Production de documents

• Génération des documents en Microsoft Word®, d'où une plus grande souplesse de personnalisation de votre courrier ; plus de 200 modèles fournis dont de nombreux formulaires officiels
• Rapports Crystal Report® avec des possibilités d'exportation. Plusieurs dizaines de rapports à utiliser tels quels ou comme modèle et création de modèles propres
• Mise à jour automatique paramétrable des champs de la base de données lors de la génération de documents
• Impressions et exports des grilles sous forme de colonnes